Convocation officielle : 49e assemblée annuelle de l’ACFO Ottawa

C’est avec plaisir que nous vous convoquons à l’assemblée annuelle de l’ACFO Ottawa :

le mercredi 19 septembre 2018, à 19 h
181, rue Donald, Ottawa
L’inscription commencera dès 18 h 30.

Vous trouverez ci-dessous les liens pour :
· l’ordre du jour proposé;
· le procès-verbal de la dernière Assemblée générale (27 septembre 2017);
· les Statuts et Règlements, amendés à l’assemblée générale 2016; et
· les états financiers pour l’année se terminant le 31 mars 2018.

Changements aux Statuts & Règlements
Le CA de l’ACFO Ottawa propose une série de changements aux Statuts & Règlements de l’organisme. Ces changements ont pour objectif :

  • de s’assurer que l’organisme est conforme à la nouvelle Loi sur les organismes sans but lucratif de l’Ontario;
  • d’utiliser un langage plus inclusif;
  • d’augmenter la clarté; et
  • d’assurer et de spécifier un mécanisme pour que les membres puissent apporter des propositions à l’assemblée annuelle.

Vous pouvez consulter les changements proposés dans ce document. Les changements proposés sont en rouge.

Élections
Il y aura des élections pour les postes suivants au Conseil d’administration de l’ACFO Ottawa :
– Présidence (mandat de 2 ans)
– Administrateur.rice x 3 (mandats de 2 ans)

Si vous souhaitez déposer une mise en candidature pour un de ces postes, et que vous ne pouvez pas être présents à l’AGA, vous pouvez soumettre une lettre d’intention au moins 24 h avant l’AGA. Cette lettre doit inclure votre nom, vos coordonnées, le titre du poste pour lequel vous vous présentez, ainsi que le discours qui sera lu à l’AGA en cas d’élection. Cette lettre doit aussi inclure les noms et coordonnées de cinq (5) membres de l’ACFO Ottawa qui appuient votre candidature. Pour plus d’information, consultez le processus électoral (page 12).

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