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Appel d’offres : Etude de préfaisabilité pour la création d’un hub communautaire francophone à Vanier

Date d’émission : 2 octobre 2019

Date de clôture : 23 octobre 2019 

1. Contexte

L’ACFO Ottawa a reçu une subvention pour faire une étude dans le but éventuel de créer un hub de travail collaboratif et culturel francophone à Vanier, qui servirait de lieu de rassemblement entrepreneurial, artistique et communautaire pour la communauté francophone d’Ottawa dans toute sa diversité, réunissant à la fois des organismes sans but lucratif, des entreprises émergentes et des travailleurs autonomes. 

Nous sommes à la recherche d’un.e consultant.e externe qui pourrait mener ce projet de recherche. 

2. Résumé du projet

L’objectif de l’étude est de répondre aux questions suivantes : 
● Comment peut-on réunir les secteurs entrepreneuriaux, artistiques et communautaires dans ce projet? 
● Quel modèle de hub communautaire répondrait mieux aux besoins de la communauté francophone d’Ottawa et particulièrement de Vanier? 
● Quels services devraient être offerts par le hub? 
● Quel serait le modèle de gouvernance idéal pour le hub? 
● Qui seraient les partenaires potentiels pour ce projet? 
● Quels seraient les coûts pour la mise en oeuvre du projet? 

Le consultant sera responsable de mener les consultations et la recherche nécessaire pour répondre aux questions énumérées, et d’établir un plan de travail pour la prochaine étape dela mise en oeuvre du projet de hub communautaire. 

3. Échéancier

Novembre 2019 à janvier 2020 : Recherche et consultations
Février 2020 : Rédaction du rapport
Mars 2021 : Remise du rapport final à l’ACFO Ottawa

Cette première phase du projet se termine le 31 mars 2020. 

4. Évaluation et critères de sélection

Veuillez s’il vous plaît fournir des exemples de projets semblables réalisés, avec les tarifs qui les accompagnent. Les procureurs de services pour cet appel d’offres seront jugés sur une série de critères largement qualitatifs. Les quatre catégories d’évaluation sont les suivantes : 

A. Créativité / Talent
À démontrer, par le biais d’échantillons de votre portfolio, en incluant des projets ou contrats réalisés, particulièrement pour des clients similaires. Vous devriez aussi être en mesure de documenter/démontrer l’étendue des différents services que votre entreprise peut offrir. 

B. Ressources / Accomplissements
Veuillez démontrer, par un dépliant ou tout autre document concernant votre entreprise, les atouts et l’expérience de votre personnel, les clients desservis, les mentions honorables, vos capacités techniques, vos méthodes de gestion de projets et votre environnement de travail. N’hésitez pas à y inclure tout autre avantage que votre entreprise peut offrir tels que les ententes de partenariat, l’accès à un réseau de contacts, etc. 

C. Références
Veuillez fournir une liste à jour d’au moins trois références professionnelles. 

D. Devis / Estimation de paiement
Veuillez fournir un devis financier pour chaque composante des services potentiels rendus sous cet appel d’offres selon les projets prévus. Notez que le budget maximal prévu pour ce mandat est de 9 000 $ jusqu’au 31 mars 2020. 

E. Lien avec la communauté
La priorité sera accordée aux fournisseurs franco-ontariens, particulièrement les fournisseurs situés à Ottawa. 

5. Clauses générales

a. L’ACFO Ottawa se réserve le droit d’embaucher un, plusieurs ou aucun des candidats suite à cette sollicitation. 

b. Les individus effectuant des projets sous cette entente ne sont considérés, en aucun cas, comme employés de l’ACFO Ottawa et n’ont droit à aucun bénéfice et/ou avantage réservés aux employés. 

c. Les paiements seront effectués suite à la soumission d’une facture en bonne et due forme, basée sur le taux proposé dans l’appel d’offres et/ou basé sur une estimation de prix accepté par les deux partis. 

d. Les conditions d’une possible entente future seront finales. Tout changement devra être négocié et confirmé, par écrit, entre les deux partis. 

6. Candidatures 

Afin d’être considéré, veuillez s’il vous plaît faire parvenir votre proposition avant le mercredi 23 octobre à : 

Ajà Besler
Direction générale,
ACFO Ottawa
Courriel : dg@acfoOttawa.ca 
Téléphone : 613-744-8982 poste 101

Les demandes reçues après la date de fermeture du concours ne seront pas considérées. Nous remercions tous les candidats et toutes les candidates, mais nous ne communiquerons qu’avec les personnes retenues pour une entrevue. 

Comments 1

  1. Quel beau projet.
    Je vous souhaite toute la chance du monde dans la poursuite et la réalisation de ce projet.

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